㈜유신 (이하 “회사”라고 함)은 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
회사는 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별 정보를 처리하지 않으나, 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 입사지원 처리 : 입사전형 및 지원자와의 연락
② 윤리경영제보 처리 : 실명제보인 경우 제보처리결과 회신 등 연락
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 입사지원 정보
- 처리 : 지원자의 신원 확인, 요청 · 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 채용된 입사지원자 정보 : 영구보유 (이후, 입사자 개인정보관리는 사규에 따름)
- 채용되지 않은 인사지원자 정보 : 채용절차 종료 후 3년간 보유 이후 파기
② 윤리경영제보 정보
- 처리 : 접수된 내용은 윤리경영팀 검토 후 관련사규에 따라 진행됩니다.
익명제보도 가능하며, 이러한 경우 처리결과를 확인하지 못하실 수 있습니다.
- 실명 정보 : 제보 처리 완료 후 3년간 보유 이후 파기
- 익명 정보 : 해당 사항 없음
제3조 개인정보 처리 항목
① 입사지원처리 항목
성명(국문/한자), 사진, 비밀번호, 일반전화번호, 휴대전화번호, 주소, 긴급연락처, e-mail주소, 학력, 병역, 외국어능력, 자격사항, 가족관계, 보훈 여부, 타사 경력, 수상 경력 외 각종 경험
② 윤리경영 제보처리 항목
성명, 전화번호, e-mail주소 (익명인 경우 해당사항 없음)
제4조 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 아래의 경우 이외엔 제3자에게 정보를 제공하지 않습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 다른 법률의 특별한 규정에 따라 사법기관 등 정부기관의 적법한 요구가 있는 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 사전 동의를 받을 수 없으나, 정보주체의 일신 또는 재산상 피해가 예상되는 비상 상태라 판단되는 경우
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 관련 법령 또는 상기 목적에 수집 대상으로 명시되어 있는 경우, 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 회사 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화 및 보안 설치
③ 물리적 조치 : 정보시스템 서버실, 자료보관함 등의 접근통제
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
④ 쿠키의 설치운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조 개인 정보처리의 위탁
회사는 정보주체의 동의 없이 개인 정보의 처리를 외부업체에 위탁하지 않습니다.
제10조 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 개인 정보를 보호하고 개인 정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 책임자를 지정하고 있습니다.
① 개인정보 담당부서
- 부서 : ㈜유신 총무부 인사팀
- 책임자 : 총무부 인사팀장
- 전화번호 : 02-6202-0114
- 이메일 : insa@Yooshin.com
② 윤리경영 담당부서
- 부서 : ㈜유신 윤리경영팀
- 책임자 : 윤리경영팀장
- 전화번호 : 02-6202-0114
- 이메일 : compliance.team@Yooshin.com
③ 정보처리 담당부서
- 부서 : ㈜유신 정보시스템실
- 전화번호 : 02-6202-0114
- 책임자 : 정보시스템실장
- 이메일 : webmaster@Yooshin.com
기타 개인 정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인 정보 침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호 : 118)
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- 대검찰청 인터넷 범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호 : 02-3480-3600)
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